Przejdź do treści

Urząd Miejski

Prawo lokalne

Rejestry i Ewidencje

Ogłoszenia konkursów

Oświadczenia majątkowe

Wybory

Organizacja działania samorządu

Gminne jednostki organizacyjne

Mienie komunalne

Kontakty I Współpraca

Ocena oddziaływania na środowisko

Gospodarka odpadami

Planowanie przestrzenne

Ogłoszenia

Inne akty prawne

Nieruchomości

Zamówienia publiczne

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Współpraca z organizacjami pozarządowymi

Kontrole

Biuletyn Informacji Publicznej

Udostępnienie danych

BIP-y - jednostek podległych

Referat ds Organizacyjnych i Obsługi Rady Miejskiej

ANNA NALEŚNIK – INSPEKTOR

TEL. 0-94 3160281
 

  1. prowadzenie rejestrów, rejestracja ustaw, rozporządzeń, uchwał i zarządzeń naczelnych oraz centralnych organów administracji państwowej, uchwał rady gminy i zarządzeń Wójta oraz przekazywanie ich na stanowiska pracy,
  2. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Wójta i Urzędu Gminy, nadawanie im biegu i kontrola sposobu ich załatwiania,
  3. koordynacja planów kontroli fachowych prowadzonych przez pracowników Urzędu,
  4. współudział w opracowaniu informacji wizualnej Urzędu,
  5. współudział w nadzorowaniu stosowania instrukcji kancelaryjnej przez pracowników Urzędu,
  6. prowadzenie archiwum zakładowego,
  7. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
  8. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
  9. przygotowywanie dokumentacji w związku z zawieraniem umów o pracę z pracownikami Urzędu i kierownikami jednostek organizacyjnych gminy, udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy, awansowaniem i nagradzaniem,
  10. współudział w opracowywaniu zakresów czynności pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  11. przygotowywanie dokumentacji związanej z organizacją okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych,
  12. współkontrola dyscypliny pracy w Urzędzie,
  13. prowadzenie dokumentacji dot. szkoleń pracowników (ewidencja, zgłoszenia),
  14. spisywanie zeznań świadków w zakresie udokumentowania zatrudnienia,
  15. wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom Urzędu, poświadczanie odpowiednich wpisów,
  16. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy – spisywanie testamentu,
  17. prowadzenie spraw bhp w Urzędzie,
  18. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
  19. prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem i likwidacją placówek oświatowych.
  20. prowadzenie, koordynacja i nadzór nad szkołami :
  21. prowadzenie procedur awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego,
  22. przygotowywanie projektów pism w sprawie nauczania indywidualnego i kształcenia specjalnego,
  23. nadzór nad sprawami związanymi z opracowywaniem budżetów szkół oraz planowanych wydatków rzeczowych,
  24. nadzór nad realizacją planu finansowego doskonalenia zawodowego nauczycieli,
  25. sporządzanie wniosków na nagrody i odznaczenia dla dyrektorów szkół,
  26. sporządzanie sprawozdawczości,
  27. współdziałanie z dyrektorami szkół i przedszkoli w zakresie remontów i wyposażenia w pomoce naukowe, meble i inny sprzęt,
  28. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących spraw oświatowych wynikających z kompetencji Wójta jako organu prowadzącego szkoły i przedszkola,
  29. przygotowywanie , w uzgodnieniu z kuratorem oświaty , projektu planu sieci publicznych szkół podstawowych i przedszkoli oraz granic tych obwodów.
  30. organizowanie konkursów na stanowisko dyrektora szkoły.
  31. przygotowywanie w porozumieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad szkołami i placówkami, projektów kart oceny pracy dyrektorów tych
  32. jednostek. koordynowanie współpracy szkół ze stowarzyszeniami kultury, kultury fizycznej i turystyki, w celu jej upowszechniania.
  33. żądanie od szkół sprawozdań, informacji i planów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań wymienionych w zakresie czynności.
  34. przygotowywanie projektów decyzji w sprawie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.



AGNIESZKA CHOJNIAK – SEKRETARKA

Tel. 943160250

  1. obsługa centrali telefonicznej,
  2. obsługa faksu,
  3. przyjmowanie korespondencji, rejestrowanie w dzienniku korespondencji, przekazywanie Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarzowi Gminy oraz przekazywanie, przejrzanej i zwróconej korespondencji, zgodnie z dyspozycjami, kierownikom referatów lub samodzielnym stanowiskom pracy,
  4. otwieranie przesyłek, z wyjątkiem poufnych i zastrzeżonych oraz adresowanych imiennie i do przewodniczącego rady miejskiej ,
  5. wysyłanie korespondencji z urzędu,
  6. prowadzenie i aktualizowanie podręcznych materiałów informacyjnych i adresowych dla potrzeb urzędu,
  7. prowadzenie podręcznego magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
  8. prowadzenie ewidencji przyjętych i wydanych materiałów biurowych, druków i formularzy, zapotrzebowanie i wydawanie tych materiałów ,
  9. prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci i stempli,
  10. prowadzenie ewidencji wydanych delegacji dla pracowników Urzędu,
  11. prowadzenie biblioteki urzędowej,
  12. obsługa sekretariatu,
  13. czuwanie nad właściwym porządkiem, estetyką i higieną w pomieszczeniach biurowych Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz sekretariatu,
  14. prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych i zgromadzeń,
  15. współdziałanie z sądami i organami ścigania, szczególnie w sprawach zastępczego przyjmowania pism i wezwań, ogłaszanie na tablicy ogłoszeń urzędowych lub wezwań sądów.

 


PIOTR TOKARSKI – INFORMATYK

TEL. 0-94 3160260

  1. Instalacja, konfiguracja sprzętu i oprogramowania będącego własnością Urzędu Miejskiego.
  2. Administrowanie siecią informatyczną.
  3. Usuwanie awarii i konserwacja sprzętu komputerowego.
  4. Prowadzenie strony internetowej Urzędu Miejskiego.
  5. Administracja i aktualizacja Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego.
  6. Dbanie o bezpieczeństwo systemu poprzez dokonywanie okresowych składowań systemu plików serwerów i archiwizacje ważnych plików.
  7. Wspomaganie pracowników Urzędu Miejskiego w prawidłowym korzystaniu z zasobów.
  8. Ustalanie zezwoleń na korzystanie z oprogramowania.
  9. Przeprowadzanie modernizacji sprzętu komputerowego i oprogramowania.
  10. Projektowanie i rozwój sieci komputerowej oraz nowych stanowisk komputerowych.
  11. Realizacja zakupów sprzętu komputerowego.
  12. Prowadzenie spraw związanych z promocją Gminy, a w szczególności wizualizacja wydarzeń,
  13. Czuwanie nad właściwym funkcjonowaniem i udoskonalaniem strony internetowej Gminy Tychowo.
  14. Wykonywanie obowiązków Administratora Informacji.
  15. Prowadzenie rejestru zbiorów przetwarzanych w urzędzie.
  16. Opracowywanie sprawozdania okresowego dla GIODO.
  17. Prowadzenie cyklicznych szkoleń z zakresu znajomości przepisów o ochronie danych osobowych osób upoważnionych do przetwarzania danych.
  18. Prowadzenie czynności kontrolnych w imieniu i na zlecenie GIODO.
  19. Przeprowadzenie rocznego audytu bezpieczeństwa informacji zgodnie z zakresem Krajowych Ram Interoperacyjności.
  20. Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza lub Sekretarza Gminy, a wynikających z regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego.
  21. Stałe podnoszenie swoich kwalifikacji.
  22. Przestrzeganie przepisów związanych z ochroną danych.