Urząd Stanu Cywilnego

WAGA

ZMIANY W PROWADZENIU REJESTRACJI STANU CYWILNEGO

Z dniem 1 marca 2015 r. weszła w życie ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2224 ze zm.). Ustawa wprowadza wiele zmian z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz nowy, ogólnopolski system teleinformatyczny dla urzędów stanu cywilnego.

Najważniejsze zmiany dla interesanta to odmiejscowienie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, polegające na tym, że w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego można:

    uzyskać odpis skrócony lub zupełny aktu stanu cywilnego,
    uzyskać zaświadczenie do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej,
    uzyskać zaświadczenie do zawarcia małżeństwa za granicą,
    złożyć wniosek o rejestrację zdarzenia, które nastąpiło za granicą /transkrypcja aktu stanu cywilnego/,
    złożyć wniosek o zmianę imienia bądź nazwiska.

 

Rejestracja noworodków. Rejestracji noworodka można dokonać tylko i wyłącznie w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zdarzenia, w nieprzekraczalnym terminie 21 dni. Po tym terminie kierownik USC dokona rejestracji dziecka z urzędu. Bezpośrednio przy rejestracji dziecka dokonuje się jego zameldowania. Ponadto System Rejestrów Państwowych wygeneruje dla dziecka nr PESEL, który rodzice otrzymają po rejestracji (przy prawidłowo działającym systemie teleinformatycznym praktycznie od ręki).

     

Zawarcie związku małżeńskiego poza urzędem stanu cywilnego. Nowe przepisy wprowadzają możliwość zawarcia małżeństwa poza urzędem stanu cywilnego. Wniosek w tej sprawie składa się do kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na wybrane miejsce zdarzenia. Miejsce wybrane na ślub musi spełniać szereg wymogów. Przede wszystkim zapewnić zachowanie powagi i doniosłości ceremonii oraz bezpieczeństwa wszystkich uczestników. Decyzję w sprawie udzielenia ślubu poza lokalem urzędu stanu cywilnego podejmuje kierownik urzędu stanu cywilnego. Udzielenie ślubu poza lokalem urzędu stanu cywilnego wiąże się z dodatkową opłatą skarbową w wysokości 1000 zł.


Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w szczególności przyjmowanie oświadczeń o:

a) wstąpieniu w związek małżeński,

b) braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego,

c) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,

d) wstąpieniu w związek małżeński w wypadku niebezpieczeństwa grożącego bezpośrednio życiu jednej ze stron,

e) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

f) uznaniu ojcostwa,

g) uznaniu ojcostwa dziecka poczętego,

h) nadaniu dziecku nazwiska męża matki lub żony ojca;

2. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu do złożenia oświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego;

3. Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;

4. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą;

5. Przyjmowanie zgłoszeń urodzeń i zgonów;

6. Wykonywanie obowiązków należących do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego, w szczególności:

a) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,

b) sporządzanie aktu urodzenia,

c) sporządzanie aktu małżeństwa, w tym zawartego w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

d) sporządzanie aktu zgonu,

e) uzupełnianie treści aktów stanu cywilnego przez wpisywanie wzmianek, których podstawą są prawomocne orzeczenia sądów, ostateczne decyzje, odpisy z aktów stanu cywilnego oraz inne dokumenty mające wpływ na treść lub ważność aktu,

f) wpisywanie pod treścią aktu stanu cywilnego przypisków zawierających informację o innych aktach stanu cywilnego dotyczących tej samej osoby,

g) prostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego,

h) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,

i) wydawanie zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku oraz o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego;

7. wydawanie decyzji w sprawach wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska;

8. prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego;

9. organizowanie uroczystości z okazji przyznania Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;